JOGJAKARTA — Pelaporan Beban Kerja Dosen (BKD) tidak hanya berfokus pada proses memasukkan data ke dalam sistem. Para akademisi juga wajib memastikan seluruh aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi—pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat—serta kegiatan penunjang telah terdokumentasi dengan baik.
Untuk membantu dosen mempersiapkan proses administrasi tersebut secara lebih sistematis, platform Dunia Dosen menghadirkan program pelatihan Exclusive Class bertajuk “SISTER Update Mastery: Strategi Cerdas Menyusun Pelaporan BKD Dosen”.
Pengelolaan dokumen yang belum terstruktur kerap menjadi hambatan utama yang membuat proses pelaporan memakan waktu lebih lama. Melalui pelatihan ini, dosen dibimbing untuk memetakan kesesuaian data dan kelengkapan bukti pendukung yang tercatat pada Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER).
Baca Juga: Mahasiswa Ngamuk Rusak Bendera dan Palang Pintu Kereta di Sleman-Bantul, Polda DIY Ungkap Motifnya
Selain mendapatkan pemaparan materi, peserta juga dibekali Checklist BKD SISTER dan panduan praktis untuk mengevaluasi kesiapan dokumen sebelum periode pelaporan resmi dimulai.
Pentingnya Manajemen Data Sejak Awal
Sebagai bentuk rekam jejak profesionalisme akademisi, dokumen BKD idealnya diolah secara berkala dan tidak mendadak menjelang tenggat pelaporan. Pengelolaan data yang rutin dapat membantu dosen mendeteksi dokumen penunjang yang masih kurang. Terlebih, setiap kegiatan Tridharma memiliki karakteristik bukti fisik yang berbeda. Pemahaman mendalam atas fungsi SISTER akan mengubah peran platform tersebut, dari yang semula sekadar portal pelaporan berkala menjadi sistem dokumentasi rekam jejak akademik yang terintegrasi.
Pelatihan yang diselenggarakan secara daring melalui Zoom Meeting ini menghadirkan Prof. Dr. I Gusti Bagus Rai Utama, S.E., M.M., M.A., Guru Besar Manajemen Bisnis Pariwisata Universitas Dhyana Pura, sebagai narasumber utama. Berbekal pengalamannya dalam tata kelola kinerja perguruan tinggi, ia membagikan strategi praktis penataan data agar mudah diterapkan oleh dosen dari berbagai kampus di Indonesia.
Baca Juga: Lelah Swipe Kiri-Kanan: Mengapa Orang Mulai Tinggalkan Dating Apps dan Kembali ke Cara Lama?
Empat Pemikiran Utama dan Fasilitas Pendukung
Materi pelatihan dirancang secara komprehensif mencakup empat pemaparan utama. Pertama, pembaruan dan perkembangan fitur terbaru SISTER agar dosen dapat menyesuaikan alur administrasi secara tepat. Kedua, strategi pengelompokan data Tridharma agar seluruh rekam jejak pengajaran hingga penelitian tercatat optimal. Ketiga, teknik optimalisasi dokumentasi kinerja untuk meminimalkan potensi kesalahan input. Keempat, tips mengantisipasi kendala teknis serta ketidaksesuaian data yang sering memicu kegagalan pelaporan.
Sebagai nilai tambah, penyediaan Checklist BKD SISTER memungkinkan peserta melakukan penilaian mandiri terhadap kesiapan berkasnya. Perangkat praktis ini memastikan materi pelatihan tidak berhenti pada pemahaman teori, melainkan dapat langsung diterapkan dalam tata kelola administrasi akademik sehari-hari.
Editor : Heru Pratomo